1. Trình tự và cách thức thực hiện

a) Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Khi tới thăm gặp học viên, thân nhân học viên xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, điền vào Đơn đề nghị thăm gặp học viên và sổ thăm gặp học viên do Trung tâm cung cấp.

- Bước 2: Tổ thăm gặp có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát, quản lý hoạt động thăm gặp, giải đáp những thắc mắc của thân nhân và học viên về chế độ thăm gặp, có quyền đình chỉ việc thăm gặp nếu vi phạm nội quy Trung tâm và chế độ thăm gặp; có trách nhiệm cập nhật thông tin theo dõi hoạt động thăm gặp vào sổ thăm gặp học viên, vào Sổ giám sát hoạt động thăm gặp.

b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Bảo trợ xã hội thuộc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từ thứ hai đến thứ sáu (trừ ngày Lễ và Tết).

Thời gian nhận hồ sơ: Sáng từ 7h30 - 11h00 và Chiều từ 13h30 - 16h30.

2. Thành phần và số lượng hồ sơ

a) Thành phần hồ sơ:

- Đơn của thân nhân học viên.

- Sổ thăm gặp học viên viên.

- Giấy chứng minh nhân dân (xuất trình).

b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

3. Thời gian giải quyết: Ngay sau khi nhận được hồ sơ.

4. Đối tượng thực hiện: Thân nhân học viên.

5. Cơ quan thực hiện: Trung tâm Bảo trợ xã hội thuộc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

6. Kết quả thực hiện: Giải quyết của Trung tâm cho thân nhân thăm gặp học viên.

7. Lệ phí: Không.

8. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Đơn của thân nhân học viên (Mẫu số 14).

- Sổ thăm gặp học viên viên ( Mẫu số 15).

(Các mẫu số 14, 15 được ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TTLT-BLĐTBXH-BCA ngày 06/6/2012.

9. Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Theo yêu cầu của thân nhân học viên.

10. Căn cứ pháp lý: